关于如何成随县政府协议采购供货商
2015/08/11 23:59:32
尊敬的领导，您们好，我是随县一家做电脑耗材和办公用品的个体户，和县政府多单位多年来一直合做愉快，价格也是低于市场价格，凭着诚信经营，却因不是政府协议采购供货商而无法报账，请问下要成县政府采购供货商都要哪些要求和条件，相关的步骤和流程又是怎样的，谢谢。
协议供货，是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品，在协议有效期内，采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。其目的是简化采购程序，提高采购效率，降低采购成本，方便采购单位和供应商，并规范其行为，适用范围为属于《政府采购品目分类目录》以内、县级一级预算单位汇总年批量采购量5万元以下的货物和服务项目。
根据财政部第18号部长令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定，政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购，但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。
协议供货的一般程序是集中采购机构进行协议货物的公开招标，在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议，框议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商，协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内，采购人可以直接选购协议产品，也可以与供应商进行谈判或询价，在协议价格内确定供货价格，采购人与供应商签订供货合同。
每年，我县都会就办公自动化设备、办公家具、家电、汽车维修、保险、加油等项目以公开招标方式来确定本年度协议供应商，相关信息会在湖北省政府采购网上发布公告。您经营的电脑耗材属办公自动化设备范畴，须具备如下条件：
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、投标人应为随州市范围内的具有招标内容供应和售后服务能力的独立法人；
3、其它条件以招标文件为准。
相关步骤及流程如下：
1、持招标公告中要求的相关资质资格证明文件（含工商营业执照、税务登记证、组织机构代码等）在规定时间内到指定地点进行资格预审，预审合格后领取招标文件；
2、按照招标文件要求制作投标文件；
3、在招标公告规定的提交投标文件截止时间前，将投标文件递交到指定地点；
4、评标。集中采购机构组织相关单位代表和专家对投标文件进行综合评审，涉及报价、经营（售后）场所、技术力量、相关设施设备、售后服务等方面；
5、评审情况在湖北省政府采购网上进行公告；
6、中标供应商与政府采购监管部门签订协议和服务承诺。
您提出的“和县政府多单位多年来一直合作愉快“的行为属违规行为；“却因不是政府协议采购供货商而无法报账”是政府采购监管部门对上述违规行为采取的一种控制措施。详情可咨询县财政局政府采购科，电话3339586。
关于协议供货有关问题的答复
网友朋友，您好！首先感谢您对政府采购工作的关心和支持！协议供货，是指通过公开招标方式确定协议供货的供应商和协议产品，在协议有效期内，采购人直接或通过谈判或询价等方式与协议供应商签订供货合同的一种采购形式。其目的是简化采购程序，提高采购效率，降低采购成本，方便采购单位和供应商，并规范其行为，适用范围为属于《政府采购品目分类目录》以内、县级一级预算单位汇总年批量采购量5万元以下的货物和服务项目。
根据财政部第18号部长令《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第八十五条规定，政府采购货物和服务可以实行协议供货采购和定点采购，但协议供货和定点采购供应商必须通过公开招标方式确定。
协议供货的一般程序是集中采购机构进行协议货物的公开招标，在确定中标供应商后由集中采购机构代表采购人与协议供应商签订框架协议，框议的主要内容包括协议供应商及其指定的经销商，协议产品的规格型号、协议最高限价、协议有效期限等。在协议有效期内，采购人可以直接选购协议产品，也可以与供应商进行谈判或询价，在协议价格内确定供货价格，采购人与供应商签订供货合同。
每年，我县都会就办公自动化设备、办公家具、家电、汽车维修、保险、加油等项目以公开招标方式来确定本年度协议供应商，相关信息会在湖北省政府采购网上发布公告。您经营的电脑耗材属办公自动化设备范畴，须具备如下条件：
1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、投标人应为随州市范围内的具有招标内容供应和售后服务能力的独立法人；
3、其它条件以招标文件为准。
相关步骤及流程如下：
1、持招标公告中要求的相关资质资格证明文件（含工商营业执照、税务登记证、组织机构代码等）在规定时间内到指定地点进行资格预审，预审合格后领取招标文件；
2、按照招标文件要求制作投标文件；
3、在招标公告规定的提交投标文件截止时间前，将投标文件递交到指定地点；
4、评标。集中采购机构组织相关单位代表和专家对投标文件进行综合评审，涉及报价、经营（售后）场所、技术力量、相关设施设备、售后服务等方面；
5、评审情况在湖北省政府采购网上进行公告；
6、中标供应商与政府采购监管部门签订协议和服务承诺。
您提出的“和县政府多单位多年来一直合作愉快“的行为属违规行为；“却因不是政府协议采购供货商而无法报账”是政府采购监管部门对上述违规行为采取的一种控制措施。详情可咨询县财政局政府采购科，电话3339586。
随县财政局
二〇一五年八月六日
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