随州市档案馆启动到期档案接收工作
随州日报讯(通讯员许娣)近日,市档案局和市档案馆联合下发了《关于做好档案移交进馆工作的通知》,全面启动档案移交接收进馆工作,加强国家档案资源建设,有效保护和利用档案,让档案更好地为社会提供服务。
据介绍,因市档案馆老馆库房条件限制,我市多年未开展大规模档案接收工作。随着新馆即将投入使用,市档案馆在前期调研的基础上制定了今年的接收计划,涉及全市60余家单位。档案接收范围为2015年以前(含2015年)各单位形成的具有永久、长期和30年保存价值的文书档案、实物档案和其他载体档案资料,计划明年6月底前移交接收任务全部完成,预计将接收3万盒档案资料进馆,届时将极大缓解部分基层单位档案库房饱和问题,同时丰富市档案馆馆藏资源。
为保证本批档案顺利接收进馆,市档案馆科学部署,制定移交安排表,对相关单位移交范围、移交时间等做出具体规定;主动服务移交单位,对其档案现状进行摸底调查和整理指导;严控档案质量,明确档案移交“双套制”,指定专人负责质量检查,确保移交档案符合进馆要求;规范流程严格清点,确保移交档案实体及数字化成果完整、规范、安全。
据介绍,因市档案馆老馆库房条件限制,我市多年未开展大规模档案接收工作。随着新馆即将投入使用,市档案馆在前期调研的基础上制定了今年的接收计划,涉及全市60余家单位。档案接收范围为2015年以前(含2015年)各单位形成的具有永久、长期和30年保存价值的文书档案、实物档案和其他载体档案资料,计划明年6月底前移交接收任务全部完成,预计将接收3万盒档案资料进馆,届时将极大缓解部分基层单位档案库房饱和问题,同时丰富市档案馆馆藏资源。
为保证本批档案顺利接收进馆,市档案馆科学部署,制定移交安排表,对相关单位移交范围、移交时间等做出具体规定;主动服务移交单位,对其档案现状进行摸底调查和整理指导;严控档案质量,明确档案移交“双套制”,指定专人负责质量检查,确保移交档案符合进馆要求;规范流程严格清点,确保移交档案实体及数字化成果完整、规范、安全。
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