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随州12345热线中心启动应急响应机制群众“生命线”全天候人工服务

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 楼主| 发表于 2022-5-17 21:02:34 | 显示全部楼层 |阅读模式

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应对突发疫情,随州12345热线中心启动应急响应机制——

群众“生命线”“7×24小时”全天候人工服务

    随州日报讯 (通讯员董慧、毛亚兰)医院就诊收费过高、支付宝不显示健康码、物资配送迟缓……4月1日凌晨以来,随州市12345政务服务热线火爆异常。“12345,有事找政府。”关键时刻,“生命之线”再一次完善阐释群众至上理念,直达群众心底。
    据介绍,受信息传播不对称因素影响,实行管控措施后,短时间内不少市民不知就理,普遍对交通出行、社区防控、健康码变色、物价过高等问题十分关心,期待从官方途径寻求正确解决办法。
    一时间,12345热线前台话务量猛增67.14%,致电群众情绪焦虑,充满期待。为有效应对疫情影响,12345热线中心启动应急响应机制:热线平台38名工作人员取消轮班、取消休假,全员到岗,实行“7×24小时”全天候人工服务;组建技术支撑突出专班,实行动态流量监测,保障平台24小时良好运转;开展话务峰值数据分析,动态调整接听力量,共分6个班,平均每班6人……
    在巩固传统人工接听基础上,他们推动线下向线上延伸,先后开通微信小程序、微信公众号、政府门户网站、鄂汇办随州旗舰店等7类线上受理渠道,既化解热线接听压力,又畅通民意民声,让诉求反馈更加方便快捷。
    为强化工作力量,他们启动与市疫情防控指挥部、市疾控中心、市公安局等多部门联动机制,坚持情绪安排与解决问题并重。如,针对56位群众反映健康码变红黄灰、支付宝不显示健康码、核酸检测后健康码无法显示问题,通过事先收集整理的全市1000余社区联系方式,第一时间转接到所在社区,由社区核实上报市疾控中心,完成转码服务。
    笔者了解到,他们还制订了下步疫情防控应急预案:紧急招聘优秀志愿者充实话务员队伍,储存后备力量;迅速启动天翼云呼叫平台割接技术,实现居家分散接听;迅速扩充热线服务力量,推动未诉先办、服务前置,打造“移动12345”,让社区工作人员、下沉社区工作队员成为12345移动座席,及时以视频、图片等方式将巡查发现问题上传至受理渠道。               
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